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horta Immobilien

Assistenz Vermietung Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/d) – Vollzeit

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig reinkommen?

Du arbeitest gerne im Team, unterstützt im Hintergrund die Vermietungsprozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft?

Dann lies weiter – wir haben den passenden Platz für dich.

Mit wem du es hier zu tun hast?

Wir sind die Horta Immobilien GmbH & Co. KG, der vielleicht coolste Immobiliendienstleister am Bodensee. Aus unserem Standort, in einer der schönsten Lagen von Konstanz (100 m zum See), kümmern wir uns mit Herzblut um alles, was mit Immobilien zu tun hat – Verkaufen, Vermieten, Verwalten, Verwöhnen.

Wir lieben es, unseren Kunden mit einem Service, der weit über das gewöhnliche Maklergeschäft hinausgeht, ein individuelles Rundum-sorglos-Paket zu bieten. Unsere Leidenschaft treibt uns an – sei es in der persönlichen Betreuung, den maßgeschneiderten Lösungen oder unserem unermüdlichen Drang, immer noch eine Schippe draufzulegen damit unsere Kunden glücklich und zufrieden sind und genau das macht uns aus.

Damit das so bleibt, brauchen wir dich!

horta hat was

Wir suchen nicht irgendwen -

Wir suchen dich!

Dein Job – Hier wird’s spannend!

  • Unterstützung des Vermietungsteams – Du arbeitest eng mit unseren Immobilienmaklern zusammen und unterstützt sie im Tagesgeschäft rund um die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
  • Organisation & Koordination – Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass Vermietungsprozesse strukturiert und effizient ablaufen.
  • Interessentenmanagement – Du koordinierst Anfragen, pflegst Interessentendaten und unterstützt bei der organisatorischen Bearbeitung von Bewerbungen.
  • Exposés & Inserate – Du erstellst Exposés, pflegst Online-Inserate und sorgst dafür, dass Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell und vollständig präsentiert werden.
  • Unterlagen & Vertragsvorbereitung – Du forderst relevante Unterlagen an, prüfst deren Vollständigkeit, bereitest Mietverträge vor und begleitest die organisatorische Abwicklung bis zur Vertragsunterzeichnung.
  • Übergaben & Nachbereitung – Du unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung rund um Wohnungs- und Gewerbeübergaben und bereitest alle erforderlichen Unterlagen vor und nach.
  • Schnittstelle im Team – Du hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass Eigentümer, Interessenten und Kollegen jederzeit bestens informiert sind.

Einblicke, die mehr sagen als Worte

Das sind wir. Das ist horta.

horta Immobilien seit 1990

Wir sind Möglichmacher und genau das spürt man bei uns jeden Tag. Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die nicht einfach nur ihre Aufgaben erledigen, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Lösungen schaffen.

Jeder bringt seine eigene Persönlichkeit, seine eigenen Stärken und Ideen mit und genau daraus entsteht ein Team, das sich ergänzt, sich unterstützt und füreinander einsteht. Was uns verbindet, ist der Anspruch, Dinge nicht nur umzusetzen, sondern wirklich gut zu machen.

Mit Struktur, mit Klarheit – aber vor allem mit einem echten Miteinander. Denn am Ende sind es nicht nur Prozesse oder Ergebnisse, die zählen, sondern die Menschen, die dahinterstehen.

Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das zusammenarbeitet, sich weiterentwickelt und gemeinsam etwas bewegt, dann bist du bei uns genau richtig. Hier kannst du nicht nur mitlaufen – sondern mitgestalten, mitdenken und deinen eigenen Beitrag leisten.

Was du draufhaben solltest!

  • Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion – Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Vermietung, Immobilienverwaltung, im Backoffice oder in einer organisatorischen Assistenzrolle mit.
  • Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, erkennst Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke & Herzlichkeit – Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
  • Eigeninitiative & Zuverlässigkeit – Du arbeitest selbstständig, denkst mit und unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – Du arbeitest routiniert mit gängigen Office-Anwendungen und findest dich schnell in neue Systeme ein.
  • Teamgeist & Professionalität – Du arbeitest gerne im Team und repräsentierst horta professionell im Kontakt mit Eigentümern und Interessenten.
Willkommen bei horta
Punkte

Was wir dir auf dem Silbertablett servieren

🔐

Langfristiger & sicherer Job

Weil wir wissen, was wir an guten Leuten haben!

💶

Überdurchschnittliche Bezahlung & Zusatzleistungen

Weil du es dir verdient hast!

😊

Coole Kollegen & ein lockeres Arbeitsumfeld

Hier bist du mehr als nur eine Nummer, du bist Teil unseres selbst ernannten besten Teams der Welt!

📖

Weiterbildungsmöglichkeiten

Falls du noch besser werden willst – wir fördern dich!

🍴

Leckere Frühstücksoptionen

Jeden Tag eine gesunde Müsli‒Bar und am Brezel‒Friday gibt’s für alle frische Brezeln!

🐕

Hunde willkommen

Dein Vierbeiner ist bei uns im Office herzlich willkommen.

🚲

JobRad

Du hast die Option, ein JobRad zu erhalten und damit ins Büro zu radeln.

💻

Flexibles Arbeiten

Teilweise Remote‒Arbeit möglich, um konzentriert und effizient zu arbeiten, wenn es am sinnvollsten ist.

🏡

Mitarbeiterwohnungen

Falls du eine Wohnung suchst, haben wir attraktive Optionen für dich.

🎉

Teamevents & Betriebsausflüge

Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – von spannenden Betriebsausflügen bis hin zu legendären Firmenevents!

🏡

Firmenfitness & Gesundheit

Mit Hansefit kannst du dich vielseitig austoben und bleibst du bei uns stets fit und gesund!

🔌

E-Firmenfahrzeug

Auf dem Weg zu einem Kunden? Schnapp dir eines unserer E‒Fahrzeuge und brause los.

So richtig überzeugt & motiviert?

Dann bewirb dich jetzt!

Personalmanagement Immobilien

bewerbung@horta.de

+49 7531 122600

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